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12.09.2008 Die neue Version des Koebcke Exploro ist veröffentlicht. Sie umfasst viele neue Funktionalitäten, z. B. das Herunterladen von PDF-Dateien im Ganzen oder den Download von Dokumenten direkt aus der Voransicht. [1] Neue Funktionalitäten (1) Zusätzliche Optionen Die Optionen, die pro Archiv vorhanden sind, sind durch zwei neue Display-Einstellungen vervollständigt worden. Beide Einstellungen, Thumbnails und Vorschau, können Sie nun einzeln entweder an- oder ausschalten. Zusätzlich ist eine Einstellung für die on-demand Erzeugung von Thumbnails und Voransichten hinzugefügt worden. Die folgende Beschreibung der Verbesserungen, die durch die vier möglichen Kombinationen der Anzeigeneinstellungen erzielt werden, bezieht sich auf die drei verschiedenen Abschnitte der derzeitigen Benutzerschnittstelle des Koebcke Exploro, die im Screenshot unten beschriftet wird: L: Tabellarische Auflistung der Dokumente im ausgewählten Archiv T: Thumbnail - Anzeige aller Seiten des Dokuments, die in L ausgewählt wurden P: Popup- Fenster zeigen die Vorschau der einzelnen Seiten des Dokuments, die in L ausgewählt wurden  Die Beschreibung der möglichen Kombinationen der Thumbnail- und der Vorschau-Einstellungen beinhaltet auch die Begriffe "native" im Gegensatz zu "non-native" Formaten. Die Bezeichnung "native Formate" bezieht sich auf PDF-, TIFF- und JPEG-Dateien, während "non-native Formate" alle weiteren Dateiformate umfasst. [1] Thumbnails [X], Vorschau [X] T ist sichtbar. [a] Native Formate [[i] Klicken Sie auf ein Dokument in L: die Thumbnails des ausgewählten Dokuments werden in T angezeigt. [ii] Doppelklicken Sie auf ein Dokument in L : wie in [i], aber gleichzeitig wird die ausgewählte erste Seite des Dokuments in P geöffnet. [iii] Klicken Sie auf ein Thumbnail in T: die Vorschau, die dem ausgewählten Thumbnail entspricht, wird in P angezeigt. [iv] Doppelklicken Sie auf ein Thumbnail in T: die Seite, die dem ausgewählten Thumbnail entspricht, wird dem Kunden im PDF-Format zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung gestellt. [b] Non-native Formate [i] Klicken Sie auf ein Dokument in L: ein einzelnes Icon, welches die Art der gespeicherten Datei darstellt, wird in T angezeigt. Die Form der Icons kann individuell konfiguriert werden. Für alle weiteren Dateien wird ein Icon zur Rückstellung angezeigt. Icons müssen im System nur einmal vorhanden sein. [ii] Doppelklicken Sie auf ein Dokument in L: wie in [i], aber gleichzeitig steht die zugrundeliegende Datei dem Kunden zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung. [iii] Klicken Sie auf ein Thumbnail in T: die zugrundeliegende Datei wird gestreamt und steht dem Kunden zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung. [iv] Doppelklicken Sie auf ein Thumbnail in T: wie [iii]. [2] Thumbnails [X], Vorschau [ ] T ist sichtbar. [a] Native Formate [i] Klicken Sie auf ein Dokument in L: die Thumbnails des ausgewählten Dokuments werden in T angezeigt. [ii] Doppelklicken Sie auf ein Dokument in L: die Datei (alle Seiten) steht dem Kunden zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung. [iii] Klicken Sie auf ein Thumbnail in T: die Seite, die dem ausgewählten Thumbnail entspricht, wird dem Kunden im PDF.-Format zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung gestellt. [iv] Doppelklicken Sie auf ein Thumbnail in T: wie [iii]. [b] Non-native Formate Wie [1] [b]. [3] Thumbnails [ ], Vorschau [X] T ist NICHT sichtbar. Stattdessen umfasst der Bereich L auch den Bereich, in dem sonst die Thumbnails angezeigt werden würden. [a] Native Formate [i] Klicken Sie auf ein Dokument in L: die ausgewählte erste Seite des Dokuments wird in P geöffnet. [ii] Klicken Sie auf ein Dokument in L: die zugrundeliegende Datei steht dem Kunden zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung. [b] Non-native Formate [i] Klicken Sie auf ein Dokument in L: die zugrundeliegende Datei wird gestreamt und steht dem Kunden zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung. [ii] Doppelklicken Sie auf ein Dokument in L: wie [i]. [4] Thumbnails [ ], Vorschau [ ] T ist NICHT sichtbar (oder "wird nicht angezeigt"). Stattdessen umfasst der Bereich L auch den Bereich, in dem sonst die Thumbnails angezeigt werden würden. [a] Native Formats [i] Klicken Sie auf ein Dokument in L: die Datei (alle Seiten) wird dem Kunden im PDF-Format zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung gestellt. [ii] Doppelklicken Sie auf ein Dokument in L: wie [i]. [b] Non-native Formats [i] Klicken Sie auf ein Dokument in L: die zugrundeliegende Datei steht dem Kunden zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung. [ii] Doppelklicken Sie auf ein Dokument in L: wie [i]. (2) Funktionalitäten der Vorschau Das Popup-Fenster der Vorschau enthält eine dünne, horizontale Navigationsleiste an der Oberseite. Bei der Voransicht von mehrseitigen Dokumenten kann diese Navigationsleiste genutzt werden, um zwischen den Seiten des Dokuments zu navigieren. Zusätzlich enthält das Popup-Fenster zwei Links; einen für das Herunterladen der z. Z. angezeigten Seite, den anderen für das Herunterladen aller Seiten des gegenwärtigen Dokuments. Beide Links ergeben ein PDF-Format, dass dem Kunden gestreamt zum Download / zur externen Betrachtung zur Verfügung gestellt wird. Durch einen Klick auf die Seite, die betrachtet wird, wird diese Seite ebenfalls gestreamt und dem Nutzer zum Download / zur externen Betrachtung im PDF-Format zur Verfügung gestellt. (3) Erweiterte Import Möglichkeiten / on-demand Erzeugung von Thumbnails und Voransicht Die eingeführten Verbesserungen, beseitigen die Notwendigkeit, vorab Thumbnails und Voransicht zu erstellen. Werden Dokumente dem Archiv hinzugefügt, müssen nur die Dokumente und die dazugehörigen Indexdaten importiert werden. Falls erwünscht kann das System das Generieren von Thumbnails und Voransicht übernehmen, abhängig von den Einstellungen des Archivs. Bitte beachten Sie, dass der Koebcke Exploro Thumbnails und Voransichten nur aus nativen Dokumentformaten generieren kann (siehe Abschnitt 1). Für alle anderen Formate wird ein einziges Icon verwendet, um die Thumbnails zu ersetzen, wann immer es nötig ist. Die Erstellung von Thumbnails und Voransichten wird durchgeführt entweder per: 1. On-demand Für den Fall, dass die Thumbnails und/oder Voransichten nicht im Voraus erstellt wurden, erfolgt dies auf Anforderung durch den Nutzer. Koebcke Exploro ist so entwickelt, dass die Anzeige der gesuchten Thumbnails und Voransichten sofort erfolgt. Weitere Thumbnails und Voransichten werden nachgeladen, während die angeforderten Thumbnails und Voransichten bereits betrachtet werden. In diesem Fall wird die Thumbnail- Generierung ausgesetzt, bis die Erstellung und Anzeige der Voransicht der gewünschten Seite erfolgt ist. Die übrigen Voransichten werden anschließend (oder sofort, wenn angefordert) erstellt. Einmal generiert werden Thumbnails und Voransichten für spätere Verwendung gespeichert. 2. Fortlaufend Mit dieser Methode werden Thumbnails und Voransichten nach dem Import fortlaufend im Hintergrund generiert. Wenn ein Nutzer ein Dokument anfordert, für das bisher noch keine Vorschau erstellt wurde, wird das System temporär in den on-demand-Modus wechseln um die Anforderung zu erfüllen. 2a. Maske: Wie werden die Einstellungen des Archivs definiert  2b. Maske: Einstellungen für neue Archive 
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