Koebcke Information Partners - Pressemitteilung: Koebcke realisiert Rechnungsauslesung bei Springer

18.03.2009

Koebcke scannt bereits seit über vier Jahren Dokumente aller Art der Springer Science+Business Media und bereitet diese für die Ablage im Archivsystem vor.

Da diese Zusammenarbeit durchgehend erfolgreich ist, wurde Koebcke Anfang 2009 mit der Realisierung des Projekts "Rechnungsauslesung" betraut und arbeitet seitdem eng mit der Rechnungsabteilung der Springer Science+Business Media zusammen.

Bisher erfolgten in der Rechnungsabteilung von Springer die Buchungen aufgrund der vorliegenden Papierrechnungen. Koebcke ermöglicht nun durch das Einscannen der IT-Rechnungen nicht nur die Übermittlung der Scandaten, sondern erstmalig auch zugleich die Übermittlung der Buchungsdaten.
Das heißt, dass die Mitarbeiter der Rechnungsabteilung der Springer Science+Business Media dann die IT-Rechnungen inklusive vorausgefüllter Felder und Buchungsdaten bereits im System vorliegen haben.

Aktuell werden die zuständigen Mitarbeiter seitens Springer und Koebcke in die Systeme eingearbeitet und es wird ihnen erläutert, wie Dokumente vorzubereiten sind um einen automatisierten Ablauf zu generieren.

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