Koebcke Information Partners - Koebcke gewinnt Ausschreibung zur Digitalisierung von Zivildienstakten

22.04.2009

Koebcke hat die Ausschreibung zur Digitalisierung von Zivildienstakten beim Bundesamt für den Zivildienst in Köln gewonnen.

Bereits seit dem 01.07.2008 digitalisiert Koebcke in Düsseldorf die Zivilakten und hat nun die Halbzeit des Projektes erreicht. Eigens für dieses umfangreiche Projekt wurde eine Station in der Niederlassung Düsseldorf eröffnet, in der 15 Mitarbeiter im Drei-Schicht-Dienst bereits 250.000 Akten digitalisiert haben.

Dieses Projekt unterliegt strengen Datenschutzanforderungen, mit denen die Koebcke Mitarbeiter vorbildlich vertraut gemacht wurden. Um diesen Datenschutzanforderungen genüge zu tragen, hat Koebcke im Vorfeld einen streng einzuhaltenden Ablaufplan erstellt. Dieser sieht vor, dass die Akten entsprechend vorbereitet und bei der darauffolgenden Aktenentnahme eine vorher getroffene Zuordnung stattfindet. Danach werden die Zivildienstakten in verschließbare Container verpackt. Bei der Aufbereitung werden die Dokumente unter anderem entklammert und schließlich eingescannt. Nach Erstellung des Datenträgers und anschließender Eingangsprüfung kann das Bundesamt für den Zivildienst dann auf die digitalisierten Akten zugreifen.

Wir freuen uns darauf, die nun noch vor uns stehende Projektphase zur Digitalisierung aller Zivildienstakten erfolgreich zu meistern.

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